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Rédiger une offre d'emploi avec l'IA : méthode
Une offre d'emploi rédigée avec l'IA : rubriques, trois modèles de demande, mentions à vérifier contre les discriminations, relecture.
Mis à jour le
Une bonne offre d'emploi se rédige à partir du poste, pas à partir d'un modèle. L'IA peut mettre en forme, reformuler et relire un texte. Elle ne doit pas inventer les missions, ni choisir à la place de l'employeur les critères du poste. Les étapes ci-dessous donnent une méthode en quatre temps : préparer, demander, vérifier, relire.
1. Préparer les éléments avant de demander
Avant d'ouvrir un outil d'IA, rassembler sur une page les éléments réels du poste :
- l'intitulé exact, tel qu'il sera affiché ;
- les missions principales, en cinq ou six phrases courtes ;
- les compétences nécessaires dès l'embauche, et celles qui s'acquièrent sur le poste ;
- le type de contrat, le lieu, les horaires et les éventuels déplacements ;
- le nom de l'entreprise, le contact pour candidater et le délai de réponse que l'entreprise s'engage à tenir.
Ce qui n'est pas sur cette page ne doit pas se retrouver dans l'offre. Une IA qui complète un texte ajoute souvent des qualités génériques (« dynamique », « esprit d'équipe ») qu'il vaut mieux retirer si le poste ne les demande pas.
2. Les trois modèles de demande
Ces trois modèles sont écrits pour ce site. Ils sont à adapter, pas à copier tels quels. Remplacer les crochets par les éléments de la page préparée.
Modèle 1 : premier jet
Rédige une offre d'emploi pour le poste de [intitulé] dans [entreprise, nombre de salariés, lieu]. Missions : [liste]. Compétences requises dès l'embauche : [liste]. Contrat : [type], [horaires]. Ne mentionne ni l'âge, ni le sexe, ni l'origine, ni la situation de famille des candidats. Ton simple et direct, 250 mots maximum. N'ajoute aucune information qui ne figure pas dans cette liste.
Modèle 2 : relecture contre les critères
Relis l'offre ci-dessous. Signale chaque phrase qui exige une caractéristique ne servant pas à faire le poste, ou qui pourrait décourager une catégorie de personnes. Pour chaque point, donne la citation exacte, la raison du signalement, et une formulation de remplacement fondée sur les compétences. Ne change rien d'autre.
Modèle 3 : version courte pour une plateforme
À partir de l'offre ci-dessous, écris une annonce de 600 caractères maximum pour une plateforme d'emploi. Reprends uniquement les informations de l'offre, sans en ajouter. Termine par le nom de l'entreprise et le contact.
Le modèle 2 ne remplace pas la relecture humaine. Il sert à repérer des phrases que l'auteur ne voit plus.
3. Les mentions à vérifier : la non-discrimination
Le Code du travail interdit d'écarter une personne d'une procédure de recrutement en raison de plusieurs critères. L'article L1132-1, lu sur le site du ministère du Travail (code.travail.gouv.fr), commence par : « Aucune personne ne peut être écartée d'une procédure de recrutement ou de nomination ». La liste de motifs comprend notamment l'origine, le sexe, les mœurs, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, la situation de famille, la grossesse, l'état de santé et le handicap. Le texte complet donne d'autres motifs, qu'il vaut mieux lire dans la source.
Concrètement, une offre peut poser un problème quand elle :
- vise un âge ou une tranche d'âge sans que le poste l'exige (« jeune diplômé », par exemple) ;
- désigne un sexe pour un métier qui ne le demande pas ;
- exige un état de santé, une situation familiale ou une disponibilité qui ne relève pas des tâches réelles ;
- demande une origine ou une nationalité sans lien avec les missions du poste.
Ces exemples sont des repères de relecture. Ils ne sont pas une liste juridique. Pour un cas précis, le Défenseur des droits, qui traite les questions de discrimination, est une référence (defenseurdesdroits.fr). Pour un avis sur un texte, il faut un juriste.
4. Relire avant de publier
Une fois le texte prêt, quatre contrôles suffisent dans une petite entreprise :
- Comparer chaque mission avec la fiche de poste réelle. Si une mission n'existe pas, la retirer.
- Relire l'offre contre la liste des motifs de l'article L1132-1, mot à mot.
- Faire lire le texte par une deuxième personne, de préférence qui ne connaît pas le poste. Elle repérera les phrases obscures.
- Vérifier que le texte ne contient aucune donnée sur une personne déjà candidate. Le modèle n'a pas à savoir qui a postulé.
Ce que l'outil ne doit pas faire
Une offre rédigée avec l'IA reste un texte publié au nom de l'entreprise. L'entreprise en répond. L'outil ne doit pas être utilisé pour sélectionner les candidats à partir de leurs réponses sans relecture, ni pour écrire une offre qui décrit un poste différent de celui qui existe. Pour le tri des réponses, voir la page sur le tri de CV et le RGPD, et la page sur la discrimination dans le recrutement.
Limites de cette méthode
Cette page donne une méthode et un texte de référence. Elle ne dit pas quelles mentions sont obligatoires dans chaque offre selon le type de contrat : cela demande le Code du travail complet, ou un juriste. Les modèles de demande n'ont pas été testés sur un outil précis, et leurs résultats doivent toujours être relus.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :